Phòng Tổ chức, Hành chính và Quản trị

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN TRỊ

 
1. Chức năng: Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ; công tác chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn cơ quan; công tác kiểm tra, thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ viên chức, người lao động; công tác hành chính, tổng hợp; công tác quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị; công tác cấp phát vật tư, thiết bị, dụng cụ; công tác xây dựng cơ bản và duy tu, bảo dưỡng sửa chữa; công tác y tế, vệ sinh môi trường và đảm bảo các điều kiện làm việc, học tập của cán bộ viên chức và học sinh sinh viên.
 2. Nhiệm vụ.
 a) Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy của Trường theo Điều lệ trường; đề xuất, tham mưu với Hiệu trưởng về công tác bổ nhiệm, quy hoạch cán bộ, nhân sự của các đơn vị trong Trường. Xây dựng chiến lược phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ viên chức.
b) Quản lý, sử dụng, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ viên chức, người lao động theo quy định.
c) Xây dựng và thực hiện phương án, kế hoạch bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn trong cơ quan, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các  đơn vị, tổ chức trực thuộc trường trong việc xây dựng cơ quan văn hóa. Thường trực ban phòng chống lụt bão và cứu hộ, cứu nạn.
d) Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, các tổ chức thuộc Trường. Xây dựng, rà soát sửa đổi, bổ sung hệ thống quy chế, quy định nội bộ.
đ) Ký thừa lệnh của Hiệu trưởng các văn bản xác nhận về nhân thân của cán bộ viên chức, các văn bản sao y.
e) Quản lý và sử dụng con dấu, văn thư, lưu trữ, bảo mật; in ấn tài liệu. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại, tiếp khách của Trường; xây dựng kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị hành chính, cấp phát bảo hộ lao động đối với cán bộ viên chức.
g) Tổ chức tiếp công dân theo quy định. Tiếp nhận và phối hợp để giải quyết các vụ việc khi có dấu hiệu vi phạm, đơn thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ viên chức, học sinh sinh viên.
h) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện giám sát lề lối làm việc của viên chức, người lao động. Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tạp vụ, quản lý tài sản theo quy định. Tổng hợp đánh giá thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, dự thảo Nghị quyết giao ban hàng kỳ, lập kế hoạch công tác hàng tuần.
i) Quản lý và phát triển Website của Trường. Thu nhận, tổng hợp, chọn lọc, biên tập thông tin nội bộ, các bài viết và đăng Website sau khi lãnh đạo Trường phê duyệt. Cập nhật các thông tin, hình thức Website phù hợp từng thời điểm.
k) Quản lý, khai thác, sử dụng tài sản, thiết bị, đất đai và các tài sản được hình thành từ các nguồn ngoài ngân sách nhà nước. Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản hàng năm theo quy định.
l) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, duy tu, bảo trì tài sản; giám sát công trình xây dựng mới và các công trình sửa chữa.
m) Xây dựng định mức, cấp phát vật tư, nguyên nhiên liệu, thiết bị… và giám sát sử dụng; quản lý, vận hành, sửa chữa hệ thống điện - nước, quản lý và điều hành xe ô tô.
n) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh ban đầu đối với cán bộ viên chức, học sinh sinh viên. Hướng dẫn và thực hiện chế độ đối với cán bộ viên chức, học sinh sinh viên tham gia BHYT.
0) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các giải pháp đảm bảo phòng chống dịch bệnh, an toàn vệ sinh thực phẩm,vệ sinh môi trường, cảnh quan môi trường.
p) Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Danh sách cán bộ phòng Tổ chức, Hành chính và Quản trị